بر اساس دستورالعمل‌هاي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري، ارزيابي اعضاي محترم هيأت علمي و مدرسين گرامی مدعو، حدود دو هفته مانده به آغاز امتحانات پایانی هر نيمسال تحصيلي انجام مي شود. یافته های اين ارزیابی جهت ارتقاي کيفيت تدريس در ابعاد مختلف، اعم از روش تدريس، شئون مدرسي، توان اداره کلاس، توان علمي، علاقه‌مندي به امر آموزش و رعايت مقررات آموزشي قابل استفاده است. فرايند ارزيابي از طریق سامانه سما به صورت برخط صورت می گیرد.
نتايج اين ارزيابي کاملاً محرمانه است و هيچ يک از اعضاي هيأت علمي و مديران اجرايي دانشگاه از نام و مشخصات فرد ارزيابي کننده مطلع نخواهند شد.
هر عضو هیات علمی پس از ثبت نهایی نمرات تمام دروس خود می تواند از طریق همین سامانه به نتایج دسترسی داشته باشد. همچنین این نتايج به صورت مکتوب برای ایشان ارسال می گردد.
با توجه به الکترونيکي بودن فرايند ارزیابی، هويت هيچکدام از دانشجويان براي مدرسان، مديران و کارشناسان قابل شناسايي نیست و تنها میانگین امتیازات داده شده توسط مجموعه دانشجویان قابل مشاهده است.
از نتايج این ارزيابيها، در بهبود عملکرد، ارتقاي مرتبه علمی، تبديل وضعيت استخدامی، ترفيع و تمديد قرار داد استفاده ميشود.
